Les formations parascolaires ont aujourd’hui le vent en poupe. Cela se comprend puisque ce sont des secteurs très pourvoyeurs d’emplois. C’est le cas notamment du secrétariat médical, une profession essentiellement exercée par les femmes. Certes, la demande dans ce corps de métier est existante, mais il faut aussi savoir se renseigner sur les tenants et les aboutissants avant de vous y lancer. Voici donc, pour vous orienter, une fiche métier pour devenir secrétaire médicale.
Sommaire
Le métier de secrétaire médicale : ce qu’il faut en savoir
On parle de secrétaire médicale ou médico-sociale pour désigner le professionnel qui assiste le responsable d’un cabinet médical. Les compétences de ce travailleur peuvent également être sollicitées dans n’importe quel établissement de soins ou dans un service médico-social.
Pour la petite nuance, on parlera de secrétaire médicale lorsque la professionnelle travaille pour le compte d’un établissement de soins (strictement dans le domaine médical). Par contre, lorsque l’intéressée est employée dans un centre médico-social ou dans un domaine strictement social, elle portera le titre de : « secrétaire médico-sociale ».
Ainsi, après une formation secrétaire médicale, vous pourrez servir notamment dans des hôpitaux, des cliniques, des EHPAD ou des lieux d’accueil spécialisés. Les établissements à vocation sociale ou médico-sociale peuvent aussi recruter ces travailleurs. On peut citer : les CCAS (centres communaux d’action sociale), les PMI, les associations, les tribunaux pour enfants, les CPAM, les CAF, les services sociaux de l’enfance et autres.
Quelles sont les missions de la secrétaire médicale ?
Ayant un rôle d’assistanat, la secrétaire médicale sera responsable de l’accueil dans le cabinet ou l’établissement dans lequel elle travaille. C’est elle qui gère les attentes et organise également les rendez-vous au sein du cabinet. Elle se chargera d’apporter aux visiteurs ou aux potentiels clients, les informations nécessaires pour motiver leurs besoins de services. Ainsi, la secrétaire médicale est la responsable qui s’occupe de la gestion des agendas des médecins. De même, elle encaisse et enregistre la carte vitale des visiteurs.
Par ailleurs, dans certains cas spécifiques, la secrétaire médicale peut être sollicitée pour assister le médecin lorsque celui-ci administre des soins aux malades. Elle peut, par exemple, s’occuper de la préparation des appareils ou de la salle devant servir à l’administration des soins.
Pour aller plus loin, la mission de la secrétaire médicale s’étend aussi sur le plan administratif. Ainsi, selon le cadre dans lequel celle-ci est employée, elle sera appelée à s’occuper de la paperasse et de tout ce qui concerne les courriers (l’envoi, la réception, le suivi, etc.). Elle rédige les comptes-rendus, classe les dossiers, gère les stocks et s’occupe de la commande de matériels.
Vous l’aurez compris, pour mener à bien ces missions, il est important de justifier de certaines compétences importantes. Mieux, il faut également avoir certaines qualités toutes aussi utiles. Ces dernières sont axées sur le relationnel, le sens de l’organisation et la capacité à bien accueillir les visiteurs.
Pour cela, avoir une bonne aisance linguistique aussi bien pour le langage parlé que l’écrit sera utile. Il faut aussi avoir la maîtrise des outils bureautiques et des logiciels modernes de gestion administrative. La bonne secrétaire médicale doit aussi être discrète puisqu’elle est soumise au secret professionnel au même titre que le médecin.
Quelles études/formations pour devenir secrétaire médicale ?
Comme pour n’importe quelle autre profession, avoir une qualification est un atout pour exercer le métier de secrétaire médicale. Toutefois, il faut garder à l’esprit qu’il n’y a pas un diplôme d’État particulièrement rattaché à la profession. Il faudra alors vous contenter des parchemins que vous proposent certains établissements du marché.
Pour l’obtention d’un tel titre autorisant à exercer, il faut être titulaire du baccalauréat ou tout au moins avoir exercé la profession pendant de nombreuses années. De façon particulière, les titulaires du bac professionnel AGOrA – assistance à la gestion des organisations et de leurs activités sont de bons profils pour le titre certifié au secrétariat médical. Il en est de même des personnes qui justifient d’un bac techno ST2S.
Par ailleurs, il faut préciser que le bac est un diplôme exigé pour participer aux concours de la FPH (fonction publique hospitalière) ou de la FPT (fonction publique territoriale). Pour le premier concours, il faut d’abord réussir le test d’assistant médico-administratif (catégorie B). Pour le second, c’est le concours de rédacteur filière administrative (catégorie B) qui est nécessaire.
Quel est le salaire moyen de la secrétaire médicale ?
Si vous êtes une secrétaire médicale débutante et que vous êtes employée dans la fonction publique hospitalière, votre salaire mensuel moyen sera de 1 450 euros environ. Par contre, si vous exercez le métier dans le secteur privé, votre salaire moyen sera plus élevé. Des sondages ont révélé que le salaire mensuel brut d’une secrétaire médicale débutante est d’environ 1 555 euros dans le privé.
Au-delà de l’attractivité du salaire, il faut aussi préciser que la secrétaire médicale peut prétendre à une évolution de carrière. Elle deviendra alors assistante de plusieurs praticiens exerçant dans différents domaines. Toutefois, l’exigence pour la secrétaire médicale, c’est de continuer à se faire former.
Elle doit notamment approfondir ses connaissances sur l’utilisation des outils informatiques et de gestion. Pourquoi ne pas aussi étendre ses compétences vers la gestion comptable pour renforcer son employabilité ?
